Evento’s Day Consultoria e Assessoria de Eventos

                

                Ao decidir fazer um evento, seja este social ou corporativo, o único objetivo é que ele seja perfeito, um verdadeiro sucesso.

                Porém, para chegar a esse resultado, é preciso planejar – do início ao fim – e contar com a contratação de bons fornecedores. Essa é a tarefa que requer tempo, disciplina e paciência.

               Nós, da Evento’s Day, eliminamos esse árduo trabalho e nos tornamos responsáveis para que seu evento aconteça como planejado e permaneça na mente dos convidados como uma doce e agradável lembrança.

            Na Evento’s Day você encontra: Organização completa; Atendimento personalizado; garantia de sucesso e satisfação; Satisfatória realização custo/benefício; Acompanhamento pessoal das diretoras.

  Nossos Planos:

• ·       Plano Evento’s Day Day: Assessoria somente para o dia do evento. A Evento’s Day fará a administração e verificação de todos os serviços contratados, bem como a entrada e saída dos fornecedores e produtos no local do evento, e gerenciará o evento durante sua realização.
• ·      Plano Evento’s Day Parcial: Assessoria para um mês antes do evento. A Evento’s Day se reunirá om os fornecedores contratados para confirmar os detalhes dos serviços para o evento. No dia do evento, a Evento’s Day ficará responsável por administrar e gerenciar tudo, desde fornecedores até a festa e os convidados.
• ·      Plano Evento’s Day Completa: Assessoria completa do evento, do início ao fim. A Evento’s Day ficará responsável por indicar, contatar e finalizar os contratos com os fornecedores (serviços prestados). A empresa se responsabilizará por todas as atividades descritas nos planos Dia e Mês.

   OBS - Qualquer destes planos pode ser, adequados e modificados conforme a necessidade do cliente.

Nossa Proposta

Propomos que nosso cliente comemore sem estresse, com profissionais altamente capacitados na organização de eventos. Trabalhamos com o planejamento estratégico, uma das ferramentas mais valiosas da área de eventos. Temos um know how de mais de 12 anos de trabalho nas áreas de organização de quaisquer tipos de eventos.

Contratação

É importante que o cliente contrate os serviços do profissional de eventos com o máximo de antecedência para se viabilizar com tempo e da melhor forma possível sonhos e planos, sem abrir mão da qualidade dos produtos e serviços escolhidos.

Eventos

• Aniversários
• Batizados
• Bodas
• Casamentos
• 15 anos
• Formaturas
• Corporativos
• Seminários
• Congressos
• Palestras

DICAS importantes para a preparação do evento

Aqui, algumas dicas que todo mundo adora, afinal, vamos falar de economia! Quer saber como economizar?

- Feche o buffet para 30% a menos do número total da sua lista de convidados; se aumentar, até uma semana ou 10 dias, você pode mandar o novo número; agora, se você fechar para mais gente e tiver menos, não tem como você ter o seu dinheiro de volta;

- Faça ou contrate uma empresa para fazer um bom RSVP. O RSVP bem feito faz você economizar muito!

- Na hora de fechar os doces, não se empolgue! Calcule de 5 a 6 por convidado no máximo, pensando em 6 ou 7 variedades, assim você terá um bom número de doces e sabores; não esqueça de pedir para a doceira ou para a assessora fazer caixa para os pais e avós. É muito gentil;

- O mesmo vale para os bem-casados; de 2 a 3 por pessoa é mais do que suficiente!

- Nas bebidas, não vale economizar muito, pois isso não pode faltar. A dica aqui é fechar 40 pró-seccos para cada 100 convidados comprando; o resto, você pode fazer consignado. Uma boa assessora ou um bom buffet, não deixa sobrar muita bebida gelada, assim, você pode devolver uma maior quantidade; para o wisky e vinho tinto, são 12 garrafas para cada 100 pessoas. Energético, só se tiver muito jovem, afinal, é casamento, não é balada!

- Quando fechar foto e vídeo - feche apenas o necessário (2 câmeras para foto e 2 para vídeo + retrospectiva e making off). Livro para os pais, por exemplo, você pode ver depois; o mesmo vale para o álbum, que varia inclusive, com o número de fotos que você vai escolher... deixe para depois mesmo, assim você terá mais calma (estará longe dos milhões de preparativos que envolvem a organização do casamento);

- Na hora da decoração, opte sempre pelas flores das estação; veja se o decorador tem acervo, assim você pode usar várias peças deles e não irá precisar pagar por isso.

- Dúvida entre banda e DJ? A banda acaba saindo um pouco mais cara, mas inclui o DJ e interage mais... o DJ tem um repertório mais amplo.. o mais caro mesmo são os assessórios: plasma, LED... então, cuidado ao escolher!

- Agora não vale economizar na assessoria: ela consegue desconto e faz o RSVP, ou seja, só isso já vale o valor cobrado por ela!